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中国邮政集团有限公司乌海市分公司 培训服务机构项目询价文件

· 2023-08-24

中国邮政集团有限公司乌海市分公司

培训服务机构项目询价文件

第一部分:供应商须知前附表

第二部分:供应商须知

第三部分:询价文件格式

项目所在地区: 内蒙古乌海市

2023年中国邮政集团有限公司乌海市分公司采购培训服务机构项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金企业自有资金,招标人为中国邮政集团有限公司乌海市分公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开询价方式。

二、项目概况和招标范围

规模:为进一步提升领导干部、支局长、理财经理以及新入职员工能力,解决工作中存在的问题,围绕突出问题导向,优化知识结构,补齐能力短板,加强新趋势、新知识、新技术、新技能的学习,有效提升参训人员政治素质、综合能力和专业技能,保证各项培训计划的顺利实施,引入 1 家招标代理公司支撑采购领导小组完成各类项目的采购实施工作,服务期为 1 个月。

范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:

(001)2023 年中国邮政集团有限公司乌海市分公司培训服务机构采购;

三、投标人资格要求

(001)2023 年中国邮政集团有限公司乌海市分公司培训服务机构集中采购的投标人资格能力要求:

1.供应商必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;

2.供应商须是具有中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格且有能力为本项目提供产品和服务的供应商,具有独立承担民事责任的能力;

3.供应商须为增值税一般纳税人,并提供体现增值税一般纳税人资格有效的证明文件;

4.供应商近三年内(2020年-至今)没有骗取中标、严重违约及重大质量问题,所供货设备未发生重大及以上质量安全责任事故;

5.供应商未被工商机构列到经营异常名录(提供工商部门官方网站查询的未被列入经营异常名录的证明截图(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)及中国裁判文书网无行贿犯罪记录的查询记录截图(http://wenshu.court.gov.cn/));

6.供应商未被人民法院列为失信被执行人(须提供信用中国网站无失信记录截图(http://www.creditchina.gov.cn/));

7.供应商财务状况良好,没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态;

8.供应商须提供员工近6 个月的社保缴纳证明,并提供具备相关专业资质人员有效证件复印件;

9.本项目不接受联合体形式的供应商。;

10.本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取时间:从 2023 年 8 月 24 日 8 时 30 分到 2023 年 8 月 28 日 18 时 00 分

获取方式:领取询价文件时须提供公司营业执照复印件,并提供企业简介资料,通过电子邮件方式领取。

五、投标文件的递交

递交截止时间: 2023 年 8 月 29 日 9 时 30分

递交方式:乌海市海勃湾区海北大街1号,中国邮政集团有限公司乌海市分公司四楼会议室现场递交纸质文件递交。

六、开标时间及地点

开标时间: 2023 年 8 月 29 日 9 时 30 分

开标地点: 中国邮政集团有限公司乌海市分公司四楼会议室

七、询价结果公示时间

公示时间:从 2023 年 8 月 30 日到 2023 年 9 月 1 日

八、其他

逾期送达的或者未送达指定地点的响应询价文件,采购人不予受理;响应询价人必须派代表当面递交响应询价文件,不得以邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应询价文件。

询价将于询价响应文件递交后进行,响应询价人应派授权代表及相关人员按采购人安排的具体时间参与询价。

八、监督部门

本招标项目的监督部门为中国邮政集团有限公司乌海市分公司纪委办公室。

九、联系方式

招 标 人:中国邮政集团有限公司乌海市分公司

地 址:乌海市海勃湾区海北大街1号

联 系 人:王永刚

电 话:13604735061

电子邮件:whyz012@126.com

第一部分 供应商须知前附表

本供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致之处,应以本供应商须知前附表为准。

条目号

内容

1

响应文件的组成

1.1

供应商须按以下两部分组成分别编写和整体装订响应文件:

第一部分:报价基本文件

包括以下内容:

1.报价函;

2.报价一览表;

3.培训方案(课程安排)。

第二部分 商务部分

  1. 供应商须提供营业执照副本复印件(如不能体现注册资金,须附能够体现供应商注册资金证明查询网址等)。
  2. 供应商的资格声明(如适用)。
  3. 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。
  4. 供应商须为一般纳税人,提供相关证明资料。
  5. 供应商2020年-2023年经会计师事务所审计的财务报告(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表复印件等)。
  6. 商务条款偏离表。
  7. 以表格形式分别列明供应商的响应服务销售业绩,并提供上述单位相应的证明材料,必须包括但不限于合同首页、合同数量页、合同金额页和签章页复印件及项目单位联系人、联系方式等清晰的证明文件。
  8. 供应商须提供员工近6 个月的社保缴纳证明,并提供具备相关专业资质人员有效证件复印件;
  9. 企业简介:包括但不限于企业的财务状况、生产设施情况、公司人员状况、公司在质量管理、客户服务、项目管理等方面的能力。
  10. 企业情况信息表。
  11. 其他体现供应商资格要求和实力的有效期内的认证和资质材料。
  12. 响应文件要求的其他资料。(和方案中供应商资格进行核对)

注1:响应文件须包含上述两部分内容,并按规定的时间递交。

注2:供应商编制上述文件时,本响应文件第五部分已提供格式的文件须按格式要求填写。

注3:在响应文件正本中,以上两部分内容需提供复印件的,应加盖供应商公章。

注4:供应商如未按照响应文件组成的要求提供文件及证明材料,导致响应文件不完整的,其报价可能被否决。

注5:响应文件组成要求提供的文件及证明材料,否则,其报价可能被否决。

注6:本项目不接受报价备选方案。

注7:供应商所提供的响应文件的原件按照采购人要求备查。

2

响应文件的签署和规定

2.1

响应文件正本1份,副本 6 份。

所有文件资料均应装订牢固,双面打印,页码清晰,不允许活页装订,提供1分电子文件,随响应文件一并密封提交。

3

递交响应文件的截止时间和地点

第二部分 供应商须知

    • 总则
  1. 适用范围

本采购文件仅适用于公开询价中所述项目的服务采购。

  1. 定义
    1. 供应商指向采购人递交响应文件的供应商。
    2. 采购人指(中国邮政集团有限公司乌海市分公司)。
    3. 最终用户指服务的使用单位。
  2. 合格的供应商

合格的供应商应满足《供应商须知前附表》中规定的要求。

  1. 询价费用

参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担该费用。

    • 询价文件说明
  1. 询价文件的构成

采购文件用以阐明所需服务、询价程序和合同草案。采购文件由下述部分组成:

第一部分:供应商须知前附表

第二部分:供应商须知

第三部分:合同草案

第四部分:询价文件格式

第五部分:技术(服务)规范

  1. 询价文件的修改和澄清

6.1在递交响应文件截止日期以前,采购人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商,对方在收到该通知后应立即予以确认。

6.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购人对采购文件的修改,如有必要,采购人可酌情推迟报价截止时间,并以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。

6.3采购文件的修改书将构成采购文件的一部分,对供应商有约束力。

6.4任何要求对采购文件澄清的潜在供应商,均应将所需澄清的问题一次性提出,并在本采购文件所规定的递交截止时间前1天,以书面形式通知采购人,逾期的澄清要求将不被接受。

    • 响应文件的编写
  1. 要求

供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其询价对采购文件的实质性要求做出完全响应,否则,其报价可能被拒绝。

  1. 询价语言及计量单位

8.1供应商递交的响应文件以及供应商与代理机构就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。

8.2除在采购文件的技术(服务)规范中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

  1. 响应文件的组成

详见《供应商须知前附表》。

  1. 响应文件格式

供应商应按采购文件中第四部分附件提供的响应文件格式,填写相关文件。

  1. 报价

11.1供应商应按采购文件第四部分附件的报价表格式填写报价。

11.2报价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。

11.3其他要求详见《供应商须知前附表》。

  1. 报价有效期

12.1响应文件将在《供应商须知前附表》中规定的有效期内有效。报价有效期不足的报价将视为非响应性应答被予以拒绝。

12.2在特殊情况下,可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期。要求与答复均应以书面形式往来。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。

  1. 响应文件的签署

13.1供应商应按《供应商须知前附表》中规定的份数准备响应文件,在每一份响应文件上编上页次,装订成册,并要明确注明正本和副本,一旦正本和副本或电子版本发现差异,以正本书面响应文件为准。

13.2响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由供应商或经正式授权并对供应商有合同约束力的人签字,后者须将法定代表人授权书以书面形式附在响应文件中。响应文件需加盖骑缝章,未曾修改的印刷样本除外。

13.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行,涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人进行签字。

13.4传真或邮递报价概不接受。

    • 响应文件的递交
  1. 响应文件的密封和标记

14.1供应商应将响应文件正本、副本分别单独密封,并在包装上标明 正本、副本字样。

14.2密封包装封面均应注明:

  1. 项目名称、正本或副本
  2. 在 2023 年 8 月 29 日 9 :30 (递交响应文件截止时间)之前不准启封的字样。

14.3如果未按15.1和15.2条规定密封和标记,采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的响应文件,将予以拒绝,并退回供应商。

  1. 递交响应文件的截止日期和地点

15.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间。

15.2可按照第6款的规定修改采购文件并酌情延长递交响应文件的截止时间,因此,业已规定的采购人、代理机构和供应商的一切权利和义务将按延期后的报价截止日期履行。

15.3响应文件递交至《供应商须知前附表》中规定的询价地点。

15.4法定代表人(或其授权代表)、本项目的项目经理和相关技术人员必须出席询价。

  1. 迟交的响应文件

采购人将拒绝任何晚于递交响应文件的截止时间交到的响应文件。

  1. 响应文件的修改和撤回

17.1供应商在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但代理机构须在递交响应文件截止期前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须有经正式授权的供应商的授权代表签字。

17.2供应商对响应文件的修改或撤回的通知应按第14和15款规定进行准备,密封,标注和递送,并注明修改响应文件或撤回询价字样。

17.3供应商不得在递交响应文件截止日起至响应文件有效期期满前撤销响应文件。

    • 竞争性询价及评审
  1. 询价和评审过程的保密性

18.1递交响应文件后,直至向确定的成交供应商授予合同时为止,凡与审查、澄清、评估和竞争性询价的有关资料以及成交意见等,均不得向供应商及与询价小组无关的其他人员透露。

18.2在评审和询价过程中,如果供应商试图在响应文件审查,澄清,竞争性询价及授予合同方面向采购方和询价小组成员施加任何影响,以不正当手段参与竞争,其询价及在询价中的任何承诺将被拒绝。

  1. 评审的原则和方法

19.1评审原则:

  1. 评审过程遵循公平、公正、诚信、择优的原则;
  2. 对所有供应商响应文件的评估和比较都采用相同程序和标准。

19.2评审办法:

  1. 询价小组将对所有响应文件进行初审,未实质响应采购文件要求的响应文件将被拒绝;
  2. 经询价小组与各供应商进行商务、技术澄清和询价后,将要求各供应商在规定的时间内提交与澄清和询价有关的书面补充文件,以最低报价者中标。
  1. 成交通知书

20.1采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商收到《成交通知书》后应及时向采购人确认。

  1. 签订合同

成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。

第四部分:响应文件格式

响应文件的组成应依照采购文件的规定按顺序编写,其中以下文件应按照本部分所提供的附件格式填写。

1、报价函格式

致:(采购人)

根据贵方为(项目名称)项目采购服务/服务的磋商邀请(采购编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 6 份:

  1. 报价表
  2. 商务条款偏离表/技术条款偏离表
  3. 法人代表授权书
  4. 资格证明文件
  5. 技术文件

据此函,供应商宣布同意如下:

    1. 所附报价表中规定的应提交和交付的服务/服务报价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价)。
    2. 供应商将按响应文件的规定履行合同责任和义务。
    3. 供应商已详细审查全部响应文件,包括第(编号、补遗书)(如有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
    4. 本报价有效期为自递交响应文件截止之日起 3 天。
    5. 根据供应商须知规定,我方承诺,与采购人及任何附属机构均无关联。
    6. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不接受最低价的报价或收到的任何报价。
    7. 所有与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:

地址 传真

电话 电子邮件

法定代表人或其正式授权人签字

供应商名称

公 章

日 期

2、报价一览表

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